Automatización de Procesos (RPA) Administrativos para Grupo del Pilar

Descripción del Cliente:

Grupo del Pilar es una empresa destacada en el sector de distribución y logística, con un enfoque en la eficiencia y la mejora continua. Sus operaciones incluyen la carga y gestión de datos tanto en los ERP de sus clientes como en su propio sistema, lo que generaba un aumento considerable en las tareas administrativas. 

Desafío:

Grupo del Pilar, conocido también como Conurbano Distribuciones, experimentó un crecimiento vertiginoso en solo seis meses, triplicando su carga de trabajo. La empresa necesitaba abordar la duplicidad de tareas administrativas, ya que sus clientes les brindaban acceso a los ERP internos para la carga de datos, que también debían ingresarse en el ERP propio de Grupo del Pilar, duplicando el esfuerzo. Además, requerían una solución para automatizar el envío de reportes a las diferentes empresas clientes vía FTP. 

Solución:

Ataway colaboró con Grupo del Pilar para implementar una solución de automatización mediante Robotic Process Automation (RPA). Esta solución incluyó: 

• Automatización de Tareas Administrativas: Implementación de bots para la automatización de la carga de datos en los ERP de los clientes y en el ERP de Grupo del Pilar, eliminando la duplicidad de tareas. 

• Generación y Envío Automático de Documentos: Desarrollo de un bot para la generación y envío automatizado de documentos con información preferencial para el core del negocio a las empresas clientes, utilizando transmisión FTP. 

Resultados y Beneficios: 

• Reducción de Tareas Duplicadas: La automatización permitió eliminar la duplicación de tareas administrativas, liberando tiempo y recursos para actividades de mayor valor. 

• Eficiencia Mejorada: La implementación de RPA resultó en una gestión más eficiente y precisa de los datos, reduciendo errores humanos. 

• Aumento de la Productividad: Los empleados pudieron enfocarse en tareas estratégicas, mejorando la productividad general de la empresa. 

• Envío Automatizado de documentos: El bot para el envío de documentos garantizó la entrega oportuna y precisa de la información preferencial a las diferentes empresas clientes, Evitando Multas generando un ahorro en tiempo de las personas y económico al Grupo Pilar. 

Conclusión:

Gracias a la colaboración con Ataway y la implementación de soluciones RPA, Grupo del Pilar está logrando una significativa optimización de sus procesos administrativos. La automatización no solo abordó los desafíos inmediatos, sino que también estableció una base sólida para futuras mejoras y crecimiento continuo. Este inicio demuestra el impacto positivo de la tecnología RPA en la eficiencia y productividad.